SES管理ツール比較おすすめ10選【2026年版】｜案件管理・勤怠・請求を一元化

「エンジニアの稼働状況がExcelでしか管理できていない」「請求書の作成に毎月丸一日かかる」——SES企業の経営者・管理者なら、こんな悩みを一度は感じたことがあるのではないでしょうか。

SES事業は案件管理・勤怠管理・請求管理・スキルシート管理など、管理すべき業務が多岐にわたります。これらをExcelやスプレッドシートで運用し続けると、属人化・ミス・非効率の三重苦に陥りがちです。

この記事では、SES企業の管理業務を効率化できるおすすめツール10選を、機能・料金・特徴の観点から徹底比較します。

SES企業に管理ツールが必要な理由

Excel管理の限界

多くのSES企業が、創業当初はExcelやGoogleスプレッドシートで案件・勤怠・請求を管理しています。エンジニア10名以下であればそれでも回りますが、30名を超えたあたりから深刻な問題が発生します。

• 属人化: 特定の担当者しかシートの構造を理解していない
• 転記ミス: 勤怠データ → 請求書の手入力でミスが頻発
• リアルタイム性の欠如: 稼働率や売上の把握に数日〜1週間かかる
• スケーラビリティの限界: エンジニア数が増えるとシートが破綻する

管理ツール導入で解決できること

SES管理ツールを導入することで、以下のような改善が見込めます。

課題	導入前	導入後
月次請求処理	2〜3日	数時間（自動計算）
稼働率の把握	月末にしかわからない	リアルタイムで確認可能
スキルシート管理	個別のWordファイル	DB化・検索可能
案件マッチング	営業の記憶頼り	スキル×条件で自動候補

SES管理ツールに求められる7つの機能

SES企業の業務特性を踏まえると、管理ツールには以下の7つの機能が求められます。

1. 案件管理（マッチング・進捗・契約）

SES事業の根幹となる機能です。案件情報の登録・進捗管理・エンジニアとのマッチング・契約書管理までを一元的に行えることが理想です。

チェックポイント:

• 案件×エンジニアのマッチング機能があるか
• 商談の進捗ステータス管理ができるか
• 契約期間・更新のアラート機能があるか

2. 勤怠管理（常駐先からの打刻・承認フロー）

SESエンジニアは客先常駐が基本のため、リモートでの打刻に対応していることが必須です。さらに、常駐先の承認フローとの連携も重要なポイントです。

チェックポイント:

• スマホ・PCからの打刻に対応しているか
• 客先ごとの勤務体系（フレックス等）に対応できるか
• 36協定に基づく残業アラートがあるか

3. 請求・売上管理（自動計算・インボイス対応）

勤怠データから自動で請求額を算出し、インボイス制度に対応した請求書を発行できる機能です。SES企業にとっては、ここが最も工数削減効果の大きい領域です。

チェックポイント:

• 勤怠 → 請求の自動連携があるか
• インボイス制度（適格請求書）対応か
• 単価テーブル（時間単価・月単価・超過精算）を柔軟に設定できるか

4. エンジニアスキル管理（スキルシートDB）

エンジニアのスキルシートをデータベース化し、案件要件に合ったエンジニアを即座に検索・提案できる機能です。

チェックポイント:

• スキル・経験年数・資格などで検索できるか
• スキルシートのPDF出力に対応しているか
• エンジニア自身がプロフィールを更新できるか

5. 営業支援（パイプライン・商談管理）

案件獲得のための営業活動を可視化する機能です。どの顧客に・いつ・誰が提案したかを一元管理することで、営業の属人化を防ぎます。

6. レポート・分析（稼働率・売上・利益率）

経営判断に必要なKPI——稼働率・売上・粗利率・エンジニア単価——をダッシュボードで可視化できる機能です。リアルタイムで数字を把握できることが、SES経営のスピードを左右します。

7. エンジニア満足度管理（1on1・アンケート）

SES企業にとって最大の資産はエンジニアです。定期的な1on1記録やアンケートを通じて、エンジニアのコンディションを把握し、離職を未然に防ぐ機能が求められます。

SES管理ツール比較10選

ここからは、SES企業に適した管理ツール10選を紹介します。SES特化ツールから汎用ツールまで、それぞれの特徴を解説します。

1. Fairgrit®（フェアグリット）— SES特化の本命

特徴: SES企業専用に設計されたクラウド管理ツール。案件管理・勤怠・請求・スキルシート・エンジニア面談記録まで、SES業務に必要な機能をフルカバーしています。

項目	内容
対象	SES企業（10〜500名規模）
主な機能	案件管理・勤怠・請求・スキルシート・面談記録
料金	要問い合わせ（エンジニア数に応じた月額課金）
強み	SES業務フローに完全特化、導入支援が充実

こんな企業におすすめ: SES専業で、案件〜請求までの一気通貫管理を実現したい企業。

2. Crowd Agent（クラウドエージェント）— SES特化×営業支援

特徴: SES企業向けのビジネスマッチングプラットフォーム。案件情報の共有・マッチングに強みを持ち、SES企業間の協業もサポートします。

項目	内容
対象	SES企業（営業強化したい企業向け）
主な機能	案件マッチング・要員提案・パートナー管理
料金	要問い合わせ
強み	SES業界のネットワークを活用した案件獲得

こんな企業におすすめ: 案件獲得・パートナー連携を強化したいSES企業。

3. ITプロパートナーズ管理画面

特徴: ITプロパートナーズを利用している企業向けの管理機能。フリーランスエンジニアの案件管理・契約管理が可能です。

項目	内容
対象	ITプロパートナーズ利用企業
主な機能	契約管理・請求管理・エンジニア情報管理
料金	ITプロパートナーズ利用料に含まれる
強み	エージェント機能と管理機能が一体化

こんな企業におすすめ: フリーランス活用がメインで、ITプロパートナーズ経由の案件が多い企業。

4. Salesforce（セールスフォース）— 汎用CRM×SES

特徴: 世界No.1のCRMプラットフォーム。カスタマイズ性が高く、SES企業向けにオブジェクトやフローを構築することで、高度な案件・営業管理が可能です。

項目	内容
対象	中〜大規模SES企業（50名以上）
主な機能	顧客管理・営業パイプライン・レポート・ダッシュボード
料金	月額3,000円〜/ユーザー（エディションにより異なる）
強み	圧倒的なカスタマイズ性とレポート機能

こんな企業におすすめ: 大規模SES企業で、営業管理・分析を高度に行いたい企業。ただし、導入・運用に専門知識が必要な点に注意。

5. kintone（キントーン）— ローコード×SES

特徴: サイボウズが提供するローコードプラットフォーム。SES企業の業務に合わせたアプリを、プログラミング不要で構築できます。

項目	内容
対象	中小SES企業（10〜100名規模）
主な機能	案件管理・勤怠・請求などのカスタムアプリ
料金	月額1,500円〜/ユーザー
強み	自社の業務フローに合わせて柔軟にカスタマイズ可能

こんな企業におすすめ: 自社独自の管理フローがあり、既製ツールでは合わない企業。社内にkintoneを使いこなせる人材がいると効果的。

6. ジョブカン — 勤怠管理の定番

特徴: 勤怠管理に特化したクラウドサービス。SES企業での利用実績も多く、多様な勤務形態に対応しています。

項目	内容
対象	全規模のSES企業
主な機能	打刻・シフト管理・残業管理・有給管理
料金	月額200円〜/ユーザー
強み	低コストで高機能な勤怠管理、GPS打刻対応

こんな企業におすすめ: まず勤怠管理だけでもクラウド化したい企業。案件管理は別ツールと組み合わせて運用。

7. freee人事労務

特徴: 人事労務管理のクラウドサービス。勤怠管理・給与計算・年末調整・入退社手続きまでをカバーします。

項目	内容
対象	中小SES企業
主な機能	勤怠・給与計算・年末調整・社会保険手続き
料金	月額400円〜/ユーザー（+基本料金）
強み	会計ソフトfreeeとの連携で経理業務も効率化

こんな企業におすすめ: freee会計をすでに利用していて、人事労務も統一したい企業。

8. マネーフォワードクラウド

特徴: 会計・請求・勤怠・給与をクラウドで一元管理。バックオフィス業務全般を効率化できるプラットフォームです。

項目	内容
対象	中小SES企業
主な機能	会計・請求書・勤怠・給与・経費
料金	月額2,980円〜（小規模事業者向け）
強み	バックオフィス業務をワンプラットフォームで完結

こんな企業におすすめ: 会計・請求・勤怠をまとめてクラウド化したい企業。SES特有の機能（案件マッチング等）は別途必要。

9. HubSpot — 営業管理に強い

特徴: 無料から使えるCRM/SFAツール。SES企業の営業管理（顧客管理・商談管理・メール追跡）に活用できます。

項目	内容
対象	営業チームがあるSES企業
主な機能	CRM・メールトラッキング・パイプライン管理
料金	無料プランあり（有料は月額1,800円〜/ユーザー）
強み	無料でも十分実用的、UIがわかりやすい

こんな企業におすすめ: 営業管理をまずは低コストで始めたい企業。勤怠・請求は別ツールとの併用が前提。

10. Notion / Googleスプレッドシート — 自作運用

特徴: NotionやGoogleスプレッドシートを使って、自社独自の管理システムを構築する方法。初期コストゼロで始められますが、運用の属人化リスクがあります。

項目	内容
対象	スタートアップ・少人数SES企業
主な機能	自由にカスタマイズ可能
料金	無料〜（Notion有料は月額1,650円〜/メンバー）
強み	初期コストゼロ、自由度が高い

こんな企業におすすめ: エンジニア10名以下のスタートアップ。ただし、30名を超えたら専用ツールへの移行を検討すべき。

企業規模別のおすすめ選び方

ツール選びに迷ったら、まず自社のエンジニア数を基準に考えましょう。

スタートアップ（エンジニア10名以下）

おすすめ: Notion + ジョブカン + freee（またはマネーフォワード）

少人数のうちはコストを抑えつつ、最低限の勤怠・請求管理をクラウド化するのが優先です。案件管理はNotionやスプレッドシートで十分対応できます。

中小規模（エンジニア10〜50名）

おすすめ: Fairgrit® or kintone + ジョブカン

このフェーズではSES特化ツールの導入効果が最も高くなります。案件管理の属人化が顕在化し、Excel運用の限界を迎える時期だからです。

中堅〜大手（エンジニア50名以上）

おすすめ: Fairgrit® or Salesforce + 勤怠ツール + 会計ツール

大規模になると、レポート・分析機能の充実度が重要になります。Salesforceのような高度なレポート機能を活用して、稼働率・利益率をリアルタイムで可視化しましょう。

SES管理ツール導入の費用感・ROI

導入コストの目安

企業規模	月額費用目安	主な内訳
10名以下	1〜3万円	勤怠＋会計ツール
10〜50名	5〜15万円	SES特化ツール＋勤怠
50名以上	15〜50万円	SES特化＋CRM＋勤怠＋会計

期待できるROI

管理ツールの導入により、以下のようなROIが期待できます。

• 請求処理工数: 月20時間 → 5時間（75%削減）
• 勤怠集計工数: 月10時間 → 1時間（90%削減）
• 案件マッチング速度: 平均5日 → 1日（80%短縮）
• 請求ミス・漏れ: 月2〜3件 → ほぼゼロ

エンジニア30名規模の企業で試算すると、管理ツール導入により月あたり約30〜50時間の工数削減、金額換算で月15〜25万円相当のコスト削減が見込めます。ツール費用を差し引いてもROIは十分にプラスです。

SES BASEの管理ツール

SES BASEでは、SES企業の管理業務を根本から変革するSES専用管理プラットフォームを開発しています。

SES企業の現場で本当に必要な機能を、現役のSES企業経営者の視点で設計。案件管理・勤怠・請求・スキルシート管理はもちろん、エンジニアの満足度管理や経営ダッシュボードまで、SES事業のすべてを一元管理できるツールを目指しています。

まとめ

SES管理ツールの選び方をまとめると、以下の3ステップです。

1. 自社の課題を明確にする: 案件管理？勤怠？請求？全部？
2. 企業規模に合ったツールを選ぶ: 少人数なら汎用ツール、30名以上ならSES特化
3. まずは1つの領域から始める: いきなり全部を変えず、最も痛みの大きい領域から

SES事業の成長に伴い、管理業務の複雑さは加速度的に増していきます。早い段階で適切なツールを導入し、管理業務の効率化とデータドリブンな経営判断の基盤を作りましょう。

エンジニアのスキルシート管理や単価交渉の効率化にも、管理ツールは大きく貢献します。SES企業の経営を次のステージに引き上げるために、ぜひ本記事を参考にツール選定を進めてみてください。

よくある質問（FAQ）

Q. SES管理ツールの導入にどれくらい時間がかかる？

A. ツールにもよりますが、SaaS型のツールであれば最短1〜2週間で運用開始できます。カスタマイズが必要なkintoneやSalesforceの場合は1〜3ヶ月を見込んでおきましょう。

Q. 既存のExcel管理からスムーズに移行できる？

A. 多くのSES管理ツールはCSVインポート機能を備えています。案件データ・エンジニア情報・顧客情報などを一括で移行可能です。移行期間中は新旧並行運用がおすすめです。

Q. 小規模（5名以下）でもツール導入の意味はある？

A. 5名以下であれば、まずは無料〜低コストのツール（ジョブカン＋スプレッドシートなど）で十分です。ただし、成長を見据えて早めにデータの構造化に取り組むことで、将来のツール移行がスムーズになります。

Q. SES特化ツールと汎用ツール、どちらがいい？

A. SES事業が売上の主力であれば、SES特化ツールを推奨します。案件 → 勤怠 → 請求の一気通貫フローや、スキルシートDB・稼働率管理など、SES特有の機能が標準搭載されているためです。複数事業を展開している場合は、汎用CRM＋勤怠ツールの組み合わせも有効です。

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